Lors de notre dernière réunion, nous évoquions le soutien de l'association Assajuco Dieuze.
Je vous transmets le mail, concernant les dernières nouvelles, malheureusement, pas très positives.
Nous essayerons un soir de cette semaine,avec Julien, de remplir ce dossier et de répondre au plus précis de leurs demandes.
Encore et toujours, il faudra rester sur le vif concernant nos comptes.
Mail ci-après:
Bonsoir Aline, bonsoir Julien.
J'envoie ce petit mot sur vos deux adresses mail car je ne sais pas lequel de vous deux est plus disponible.
Rentrée scolaire, conversion bio, amap... j'imagine que l'emploi du temps est bien rempli.
Nous nous sommes réunis lundi à l'Assajuco pour faire le point par rapport à nos soutiens financiers.
Nos comptes sont maintenant contrôlés par un cabinet indépendant et celui ci exige plus de rigueur dans le suivi de nos aides extérieures. Nous adressons à chacun de nos partenaires du Sud, un "formulaire" type à compléter avec la description succincte de l'action soutenue, le montant souhaité de la contribution de l'assajuco et celle des autres co-financeurs. A réception de votre réponse, nous libérerons les sommes décidées en AG et nous vous demanderons enfin de nous adresser une attestation de réception de ces fonds avec un justificatif de leur affectation (factures, extrait de bilan financier...)
La méthode est un peu sèche et administratives mais elle s'avère indispensable.
Je ne vous cache pas que les perspectives ne sont pas excellentes pour nos engagements sur 2013. Aline a pu se rendre compte en AG du poids financier de nos orientations ACI et extension des locaux.
Amitiés.
Dans l'attente de vous lire.
Gilles GUILLEBAULT